В министерстве экономики Забайкалья разработали проекты бережливого производства
Для быстрой и качественной работы с документооборотом в региональном министерстве экономического развития региона разработано пять проектов. Один из них представила сотрудник отдела организационного обеспечения и контроля Юлия Афанасьева.
«Работа каждого министерства - это большой документооборот, на который тратится много времени. Я задумалась над тем, как сделать эту работу более динамичной, но без потери качества. Мой проект предполагает совершенствование порядка исполнения контрольных поручений и упрощения работы по средствам системы электронного документооборота. Он помогает оптимизировать рабочий процесс»,- рассказала сотрудник министерства экономического развития Забайкальского края Юлия Афанасьева.
Автор проекта нашла более двадцати причин потери скорости при работе с документами и предложила эффективные инструменты их решения.
«Мы будем разрабатывать инструкции, где пошагово научим вести даже самую сложную работу с документами и поручениями быстро»,- добавила Юлия Афанасьева.
Также сотрудники Минэкономразвития региона разработали проекты по более удобному предоставлению финансовой отчетности.
Все созданные кейсы будут использоваться в ежедневной работе ведомства.
Помощник министра экономического развития Забайкальского края, Дарья Юринская.
Телефон для СМИ: 8(3022) 40-17-70, e-mail: yurinskaya-555@mail.ru.
